İLÇE SİVİL TOPLUMLA İLİŞKİLER ŞEFLİĞİNİN

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

13 Eylül 2018 tarih ve 30534 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren (17) sayılı "Bazı Cumhurbaşkanlığı Kararnamelerinde Değişiklik Yapılması Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi" ile Dernekler Dairesi Başkanlığı kaldırılıp yerine Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü kurulmuştur.

İçişleri Bakanlığı Bakanlık Makamının 09.10.2018 tarihli ve 76388967-14.43.14/2905 sayılı Olurları ile yürürlüğe giren "İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Yönetmelik" yayımlanmış olup; bahse konu yönetmeliğin 35’inci maddesi uyarınca "Valiliklerde İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü kurulur. İhtiyaç görülmesi halinde Bakan Onayı ile Kaymakamlıklarda İlçe Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü veya Şefliği kurulabilir. Mevcut İlçe Dernekler Büro Şeflikleri ise; İlçe Sivil Toplumla İlişkiler Şeflikleri olarak görevlerine devam ederler." denilmiştir.

            Söz konusu mevzuat değişikliği evvelinde Kaymakamlığımızda faal bulunan, “İlçe Dernekler Büro Şefliği” isim değişikliği ile İlçe Sivil Toplumla İlişkiler Şefliği olarak faaliyetine devam etmektedir.

            Bu kapsamda; 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu, 5253 Sayılı Dernekler Kanunu, 2860 Sayılı Yardım Toplama Kanunu, 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu, 4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanuna ve 2820 Sayılı Siyasi Partiler Kanunu ile bunlara bağlı yönetmelikler çerçevesinde aşağıda belirtilen iş ve işlemleri yürütmektedir

 DERNEK İŞLEMLERİ

1-Dernek ve dernek şubesi kuruluş başvuru işlemlerini yürütmek,

2-Derneklerin Genel Kurul Toplantılarını takip etmek,

3-Tüzük değişikliği takip ve tebliği işlemlerini yürütmek,

4-Derneklerin vermiş olduğu bildirimleri (Genel kurul, adres değişikliği, gayrimenkul organ değişikliği vb.) incelemek,

5-Dernek Beyannamelerini kabul edip, DERBİS üzerinden incelemesini yapmak,

6-Basımevleri tarafından dernekler için basımı yapılan (Alındı Belgesi, Ayni Bağış Alındı Belgesi, Gider Makbuzu-Pusulası) belgelerinin bildirimlerini alıp, DERBİS kaydını gerçekleştirmek,

7-Dernek Temsilciliği açma başvurularını kabul, inceleme ve kayıt işlemlerini yürütmek,

8-Derneklerin “Kamu Yararına Çalışan Dernek Statüsü” kazanma/edinme başvuru işlemlerini yürütmek,

9-Derneklerin Kamu Kurum/Kuruluşlarının desteği ile yapacakları ortak proje işlemleri,

10-Dernek ve (varsa) dernek lokali denetim işlerini yürütmek,

11-Derneklerin mevzuata muhalefetten idari yaptırım gerektiren fiillerine ait idari para cezası işlemleri yapmak, varsa adli suça dair bilgi ve belgeleri adli makamlara bildirmek,

12-Dernek lokallerinin açılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

13-Derneklerin, kurumların, diğer tüzel kişiliklerin ve özel şahısların 2860 Sayılı Yardım Toplama Kanunu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

14-Derneklerin taleplerine atfen yetki ve faaliyet belgesi düzenlemek,

15-Dernek fesih ve tasfiye işlemleri,

16-Ayrıca derneklerle ilgili mevzuatta belirtilen diğer görevler ile Valilik-Kaymakamlık tarafından hizmete ilişkin verilen emir ve görevleri yerine getirmektedir.

SİYASİ PARTİ İŞLEMLERİ

1-Siyasi partilerin ilçe teşkilatı kuruluş işlemleri,

2-Siyasi partilerin ilçe teşkilatı atama ve yönetim değişikliği işlemleri,

3-Siyasi partilerin ilçe teşkilatı kongre işlemleri,

4-Siyasi partilerin ilçe yönetim kurulu başkan ve üye değişikliği işlemleri

5-Siyasi partilerin ilçe teşkilatı adres değişikliği işlemleri,

6-Siyasi parti lokallerinin açılmasına ilişkin iş ve işlemler,

7-İçişleri Bakanlığı Dernekler Daire Başkanlığının 03.01.2014 tarih ve 2014/1 sayılı Genelgesi gereği siyasi partilerin diğer tüm iş ve işlemleri,

8-Ayrıca siyasi partilerle ilgili mevzuatta belirtilen diğer görevler ile Valilik-Kaymakamlık tarafından hizmete ilişkin verilen emir ve görevleri yerine getirmektedir.

SENDİKA İŞLEMLERİ

1-Sendika şube kuruluş işlemleri,

2-Sendika genel kurul işlemleri,

3-Sendika yönetim kurulu üye değişikliği işlemleri,

4-Sendika ilçe temsilciliği işlemleri,

5-Sendika şube ve temsilcilik adres değişikliği işlemleri,

6-Sendika lokallerinin açılmasına ilişkin iş ve işlemler,

7-İçişleri Bakanlığı Dernekler Daire Başkanlığının 10.10.2013 tarih ve 2013/47 sayılı Genelgesi gereği diğer tüm sendikal iş ve işlemleri,

8-Ayrıca sendikalarla ilgili mevzuatta belirtilen diğer görevler ile Valilik-Kaymakamlık tarafından hizmete ilişkin verilen emir ve görevleri yerine getirmektedir.

İNTERNET ÜZERİNDEN SUNABİLECEK FORM VE BELGELER
 www.siviltoplum.gov.tr adresinden dernek yöneticileri aşağıdaki standart formlara ulaşabilirler.
1-Dernek Kuruluş Bildirimi (Ek-2) ile örnek dernek tüzüğü ve diğer kuruluş evrakı bilgileri
2-Genel Kurul Sonuç Bildirimi (Ek-3)
3-Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi (Ek-4)
4-Yabancı Tüzel Kişilerin Türkiye’de Faaliyette Bulunabilmelerine İlişkin Başvuru Formu(Ek-6)
5-Türkiye’de Temsilcilik Açmasına İzin Verilen Yabancı Vakıf, Dernek Ve Kar Amacı

    Gütmeyen Kuruluşların Vereceği Faaliyet Bildirimi (Ek-8)
6-Türkiye Şubesi/Temsilciliği Statüsü (Ek-9)
7-Alındı Belgesi Kayıt Defteri (Ek-10)
8-Gider Makbuzu (Ek-13)
9-Ayni Yardım Teslim Belgesi (Ek-14)
10-Ayni Bağış Alındı Belgesi (Ek-15)
11-İşletme Hesabı Tablosu (Ek-16)
12-Alındı Belgesi (Ek-17)
13-Alındı Belgesi Ciltleri Takip Defteri (Ek-18)
14-Yetki Belgesi (Ek-19)
15-Lokal Açma İşletme İzin Belgesi (Ek-20)
16-Dernek Beyannamesi (Ek-21)
17-Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi (Ek-24)
18-Dernek Organlarında Değişiklik Bildirimi (Ek-25)
19-Taşınmaz Mal Bildirimi (Ek-26)
20-Diğer Ekler (Ek- 2860 S.K) Makbuz Bilet Kayıt Defteri)
DERBİS (www.siviltoplum.gov.tr) üzerinden kullanıcı adı şifre ve parola kullanılarak aşağıda belirtilen bildirimler elektronik ortamda verilebilmektedir.
-Genel Kurul Sonuç Bildirimi (Ek-3)
-Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi (Ek-4)
-Türkiye’de Temsilcilik Açmasına İzin Verilen Yabancı Vakıf, Dernek Ve Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşların Vereceği Faaliyet Bildirimi (Ek-8)
-Dernek Beyannamesi (Ek-21)
-Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi (Ek-24)
-Dernek Organlarında Değişiklik Bildirimi (Ek-25)
-Taşınmaz Mal Bildirimi (Ek-26)

İlçe Sivil Toplumla İlişkiler Şefliği Hizmet Standartları Tablosu